Divisi dan Resepsionis
Jobs Spec:
• Melakukan pembuatan, pengadministrasian, penyimpanan, dan distribusi (surat/ invoice) atas seluruh dokumen terkait, serta senantiasa menjaga kerahasiaannya.
• Menerima tamu perusahaan, membantu melakukan penyambungan telepon keluar dan masuk ke bagian yang dituju serta pencatatannya.
• Menerima data dan menyiapkan pembuatan slide presentasi, untuk presentasi yang akan dilakukan oleh atasannya, baik di dalam maupun di luar perusahaan.
• Menyiapkan dan mengkoordinasikan meeting, pendistribusian undangan, konfirmasi ulang atas undangan, pengunaan ruangan berikut logistik untuk kepentingan rapat yang diadakan divisi.
• Mengatur jadwal acara perjalanan atasannya, baik di dalam maupun di luar negeri, agar jadwal perjalanan atau pertemuan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
• Menyiapkan dan mengkoordinasikan kebutuhan kantor (ATK), bagi keperluan atasan dan Divisi.
• Melakukan tugas-tugas yang secara spesifik berhubungan dengan Divisi terkait sesuai dengan instruksi yang diberikan atau sepengetahuan atasannya.
Resources Spec:
• Maximal 25 Tahun.
• Dari Akademi Sekretaris / Universitas terkemuka. S1 merupakan Nilai lebih.
• Berpengalaman dalam administrasi/ kesekretariatan, lulusan baru silahkan mencoba.
• Mempunyai kemauan dan keinginan untuk belajar hal baru,
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik dalam bahasa Asing (Inggris) maupun Bahasa Indonesia.
• Mampu mengoperasikan Komputer, dengan MS Office basis.
• Jujur, teliti, dan rajin, dan proaktif
• Well groomed, Good Looking.
sumber: www.google.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar